Lista obecności
01Podpisywana rano za cały tydzień albo w piątek za poprzednie pięć dni. Jest dokumentem, który dowodzi wyłącznie tego, że ktoś umie się podpisać.
// KONTROLA DOSTĘPU I RCP - DLA FIRM KAŻDEJ WIELKOŚCI
Kto wszedł, kiedy i czy na pewno on.
Kontrola dostępu i rejestracja czasu pracy na jednym systemie. Ewidencja liczy się sama, a przy sporze o godziny jest nagranie, które go kończy.
// 01 - SKĄD SIĘ BIORĄ PROBLEMY
Papier i klucze przegrywają w tych samych czterech miejscach.
Klucz, którego nie da się odebrać
02Po zwolnieniu oddaje się ten klucz, który dostał. Nie ten, który sobie dorobił. Jedyna pewna reakcja to wymiana wkładki, za każdym razem.
Godziny przepisywane ręcznie
03Z kartki do arkusza, raz w miesiącu, pod koniec dnia. Pomyłka w jednej komórce wychodzi dopiero przy wypłacie, a poprawia się ją z pamięci.
„Kolega odbije za mnie"
04Karta i PIN dają się pożyczyć. To nie jest wada konkretnego systemu, tylko cecha każdego, w którym identyfikatorem jest przedmiot albo liczba. Temat zamyka kamera robiąca zdjęcie przy każdym odbiciu.
// 02 - RCP RAZEM Z KAMERAMI
Kartę da się pożyczyć. Twarzy nie.
Samo RCP odpowiada na pytanie „o której odbito". Dopiero RCP spięte z monitoringiem odpowiada na pytanie „kto odbił". Kamera przy czytniku robi zdjęcie w momencie odbicia, a samo zdarzenie dostaje odnośnik do nagrania z tej sekundy. Przy wątpliwości otwierasz je jednym kliknięciem, zamiast szukać po godzinie w materiale z całego dnia.
Spór o godziny przestaje być słowem przeciwko słowu i zamienia się w trzydzieści sekund przy komputerze. Terminale rozpoznające twarz robią to jeszcze na wejściu: identyfikator jest tym samym, co dowód obecności, więc nie ma czego pożyczać.
// 03 - CZYM SIĘ OTWIERA
Od karty po twarz, zależnie od drzwi.
Nie każde przejście wymaga tego samego. Brama na plac, drzwi biurowe i serwerownia to trzy różne poziomy pewności.
Karta zbliżeniowa lub PIN
podstawa większości wdrożeń
Tanie, znane wszystkim, wystarczające tam, gdzie chodzi o porządek, a nie o dowód. Zgubioną kartę unieważnia się w kilka sekund, bez dotykania zamka.
Rozpoznawanie twarzy*
0,2 s, skuteczność ponad 99%
Terminale Hikvision z dwoma obiektywami działają także przy zerowym oświetleniu
i mają wbudowaną ochronę przed podstawieniem zdjęcia. Bezdotykowo, więc nie tworzy
kolejki przy wejściu na zmianę.
Odcisk palca*, tęczówka*, kod QR
tam, gdzie mają sens
Kod QR sprawdza się przy gościach i kurierach: wysyłasz go mailem, działa jednorazowo albo w oknie czasowym.
Dwa składniki naraz
pomieszczenia krytyczne
Twarz i PIN razem, tylko na tych drzwiach, które tego wymagają. Reszta firmy nie płaci wygodą za jedno pomieszczenie.
* Dane biometryczne pracowników podlegają przepisom o ochronie danych osobowych i są dopuszczalne w wąskim zakresie. Podstawę prawną i zakres trzeba ustalić przed zakupem terminali, w razie potrzeby w oparciu o stanowisko UODO. Domyślnie proponujemy kartę lub PIN, a rozwiązania biometryczne tam, gdzie da się je uzasadnić.
// 04 - CO TAKI SYSTEM REALNIE POTRAFI
Funkcje, o które nikt nie pyta, dopóki nie są potrzebne.
Poniżej rzeczy dostępne w systemach, które wdrażamy: Roger RACS 5 z oprogramowaniem VISO oraz kontrola dostępu Hikvision.
- Każde przejście jest jednocześnie punktem RCP. Nie stawia się osobnego czytnika „do godzin" obok czytnika „do drzwi".
- Raport obecności w dowolnie zdefiniowanej strefie. Ile czasu ktoś spędził na hali, a ile w biurze, bez stawiania bramek.
- Dane idą same do programu kadrowego. RACS 5 przekazuje zarejestrowane wejścia do RCP Master, a Hikvision udostępnia je przez API, bazę albo plik.
- Anti-passback: kto nie wyszedł, ten nie wejdzie drugi raz. Koniec z jedną kartą obsługującą dwie osoby.
- Śluzy i blokady wzajemne drzwi tam, gdzie dwoje drzwi nie może być otwartych naraz.
- Harmonogramy: kto, gdzie i w jakich godzinach. Serwis sprzątający wchodzi po osiemnastej i tylko na parter.
- Integracja z systemem przeciwpożarowym: alarm zwalnia drzwi na drodze ewakuacyjnej, bez ręcznej interwencji.
- Zdarzenie powiązane z nagraniem z kamery przy tych drzwiach, w tej samej sekundzie.
// 05 - MAŁA FIRMA
Przy pięciu osobach opłaca się bardziej, nie mniej.
Ewidencję czasu pracy trzeba prowadzić niezależnie od tego, ilu masz ludzi. Różnica jest w tym, kto ją prowadzi: w dużej firmie kadry, w małej właściciel, wieczorem, po robocie. To są godziny miesięcznie wyjęte z najdroższego kalendarza w firmie.
Dlatego przy małej obsadzie zwrot jest szybszy, a nie wolniejszy. Zaczyna się od jednych drzwi i jednego czytnika, a system dokłada się później, bo jest do tego zaprojektowany. Nie trzeba kupować całej instalacji na start.
// 06 - ZAKRES ROBOTY
Od projektu do przeszkolonej osoby, która to obsługuje.
- Projekt i dobór: które drzwi, jaki poziom identyfikacji, jakie zasilanie awaryjne i co się dzieje przy zaniku prądu.
- Okablowanie i montaż: kontrolery, czytniki, elektrozaczepy i zwory, przyciski wyjścia, czujniki otwarcia.
- Konfiguracja: użytkownicy, strefy, harmonogramy, reguły i raporty, ustawione pod to, jak ta firma faktycznie pracuje.
- Spięcie z monitoringiem i z programem, w którym liczycie godziny.
- Szkolenie i dokumentacja: ktoś u Was musi umieć dodać pracownika i odebrać dostęp bez dzwonienia do nas.
- Wsparcie po uruchomieniu, także wtedy, gdy firma urośnie i dojdą kolejne drzwi.
// 07 - KONTAKT
Zacznijmy od tego, ile macie drzwi.
Do wstępnej rozmowy wystarczy: ile przejść, ilu pracowników, czy godziny mają trafiać do konkretnego programu kadrowego i czy jest już monitoring, z którym to spinamy.
Dane kontaktowe przetwarzamy zgodnie z polityką prywatności.